مسیر سند را تعریف کنید
تأیید، اصالت امضا و مهر رسمی را گواهی میکند؛ درستی همه مطالب داخل سند را ثابت نمیکند. با پنج واقعیت آغاز کنید: سند چیست، چه نهادی آن را صادر کرده، کجا صادر شده، کجا استفاده میشود و باید به چه زبانی پذیرفته شود.
از مسیر رسمی جاری استفاده کنید
وزارت امور خارجه امارات بر پایه مرجع صادرکننده و نوع سند، مسیر موجود را تعیین میکند. اصل دیجیتال واجد شرایط که امکان راستیآزمایی دارد ممکن است از فرایند دیجیتال استفاده کند. مدارک دیگر ممکن است به پیک مورد تأیید یا نمایندگی امارات در خارج نیاز داشته باشند. اجازه دهید خود درخواست مسیر را تعیین کند و برای دستیابی به روش دلخواه، نوع مدرک نادرست انتخاب نکنید.
اصل مدرک را آماده کنید
نام، تاریخ، شماره و مهر صادرکننده را پیش از ارسال بررسی کنید. در مسیر دیجیتال از فایل اصلی صادرشده استفاده کنید؛ تصویر یا نسخه پویششده همان اصل دیجیتال نیست. برای مسیر فیزیکی نیز قواعد جاری درباره اصل، تأییدهای قبلی، زبان و روکش را رعایت کنید.
ترجمه را جداگانه ببینید
تأیید و ترجمه دو کنترل متفاوتاند. مشخص کنید زبان عربی یا انگلیسی لازم است و آیا مرجع دریافتکننده ترجمه رسمی میخواهد. اصل و ترجمه را به هم مرتبط نگه دارید و املای نامها را یکسان به کار ببرید.
از اطلاعات شخصی محافظت کنید
فقط صفحههای ضروری را از مسیر مجاز ارسال کنید. دارنده مدرک، شناسه درخواست، پرداخت و روش بازگشت را ثبت کنید. گذرنامه، گواهی و اطلاعات شخصی را در گروههای گفتوگوی عادی قرار ندهید.
پیش از ارسال دوباره بررسی کنید
هزینه، فهرست اسناد دیجیتال و زمان تحویل تغییر میکند. در روز ارسال، صفحه جاری وزارت را ببینید. گروه رویال ابراج میتواند آمادهسازی و پیگیری را هماهنگ کند؛ پذیرش نهایی با مرجع صادرکننده، تأییدکننده و دریافتکننده است.